0 Teknik Presentasi, Apa yang Harus Dilakukan Ketika Presentasi? #1

Beberapa hal yang dapat dilakukan untuk meningkatkan efisiensi presentasi kita antara lain :

1. Mulai dengan outline

Outline digunakan karena dapat membantu pendengar mengetahui garis besar dari materi yang akan disampaikan.

2. Mempersiapkan materi dengan matang

Materi yang dipersiapkan dengan matang akan membantu kita dalam menyampaikan materi. Penyampaian materi menjadi lebih lancar. Selain itu, membantu mempersiapkan jawaban untuk setiap pertanyaan yang mungkin akan diajukan.

3. Mencantumkan poin-poin utama presentasi

Poin-poin yang dicantumkan adalah poin-poin yang penting dan berkaitan dengan topik. Mencantumkan terlalu banyak tulisan dapat menyebabkan efek bosan pada pendengar. Selain itu, terlalu banyak tulisan juga membuat lebih susah mencerna informasi.

4. Menerapkan desain, bukan dekorasi

Penyajian presentasi memang dituntut untuk tidak membosankan bagi pendengar. Tetapi penyajian yang terlalu berlebihan baik dari materi maupun desain menyebabkan esensi dari isi presentasi menjadi samar. Terlalu banyak animasi maupun desain cenderung menyebabkan pendengar lebih memperhatikan desain daripada isi presentasi. 

5. Mencantumkan gambar untuk membantu pemahaman pendengar memahami materi

Gambar dapat digunakan untuk membantu pendengar. Tetapi yang harus juga diingat adalah bahwa gambar yang dicantumkan adalah gambar yang berkaitan dengan topik dan memang membantu pemahaman materi. Mencantumkan gambar terlalu banyak dan menghilangkan teks akan menyebabkan pendengar kesulitan memahami isi dan dapat menangkap makna yang berbeda dari makna yang disampaikan penyaji.

6. Memilih template dan desain yang sesuai dengan topik presentasi

Template yang baik adalah template yang membantu penyaji menyampaikan materi dengan baik. dan membantu pendengar memahami materi yang disampaikan. Ketidakcocokan pemilihan template dapat menyebabkan keengganan pendengar memperhatikan slide dan materi yang disampaikan.

7. Membuat slide penutup

Slide penutup digunakan untuk menandakan bahwa presentasi kita sudah selesai. Ucapan terima kasih atau kredit menunjukkan attitude kita kepada siapa yang telah membantu kita. 

8. Menyiapkan data pendukung dengan baik

Data pendukung digunakan untuk menjelaskan ketika ada pertanyaan dari pendengar yang tidak cukup dijelaskan dengan materi utama. Data pendukung dapat berupa slide lain, data penelitian, ataupun ilustrasi dan animasi.

Sumber : Kuliah MPTP Pertemuan 9, 10 November 2013

Bersambung ke Teknik Presentasi : Apa yang Harus Dilakukan Ketika Presentasi? #1